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广西龙8职业技术学院学生宿舍热水卡及其系统 管理办法
发布时间:2018-09-01 10:29:18 | 编辑:xuf

 

(2010年11月)
 
为了管理好学生宿舍热水卡及其系统,认真做好学生宿舍热水用卡系统维护、管理、使用等工作,制定本办法。
1.总  则
1.1广西龙8职业技术学院学生宿舍热水卡管理由后勤管理处、网络管理中心和财务处登录。分别登录校园学生宿舍热水卡及其系统的日常管理、运行、维护和帐务结算。
1.2学生宿舍热水卡及其系统是由计算机、水表、读卡机等机具组成的学生宿舍热水消费、管理和结算系统。
2.热水卡及其系统功能
学生宿舍热水卡及其系统的用途及功能:学生宿舍热水的消费、管理和结算。
3.学生宿舍热水卡管理
3.1后勤管理处登录学生宿舍热水卡的开通、发行、充值、
注销、回收等管理工作。
3.2网络管理中心登录对学生宿舍热水卡及其网络系统技术监管及开通许可。
3.3财务处登录学生宿舍热水卡及其系统数据收集结算。
3.4学生宿舍热水卡的补办
学生宿舍热水卡不挂失,如丢失、损坏造成的损失,由个人登录承担,需重新办卡的须携本人证件(一卡通或学生证或身份证)到后勤管理处申请重新办理。
3.5学生宿舍热水卡制作
3.5.1学生宿舍热水卡由网络管理中心登录信誉,入帐并登记。
3.5.2学生宿舍热水卡由后勤管理处电脑室按照网络管理中心的设计开通热水功能。
3.6学生宿舍热水卡使用
3.6.1学生宿舍南区5、6号楼专用热水卡仅限于在学生宿舍南区5、6号楼使用,非学生宿舍南区5、6号楼的热水卡仅限于在非学生宿舍南区5、6号楼使用。
3.6.2任何人不能以现金方式支取热水卡中的金额,正常办理离校手续,申请注销热水卡,退还卡内余额的除外。
3.6.3持卡者要遵守学 院管理规定,树立良好的道德风尚。任何借助卡片进行有违相关法规、纪律、道德的行为,要承担相关责任。
3.6.4不得故意涂画、分拆、损毁学生宿舍热水卡;严禁破解、仿冒和伪造学生宿舍热水卡。有此类行径的一经查实,按破坏计算机信息系统和电子金融系统的行为交学院有关职能部门严肃处理。
4.学生宿舍热水卡的收费标准
4.1全日制计划内学生申办学生宿舍热水卡初次办理不收工本费。
4.2持卡人应正确使用和保管学生宿舍热水卡,凡因保管不当或丢失等原因重新办卡的,每卡收工本费10元。
5.学生宿舍热水卡的充值及热水费的收费标准
5.1学生宿舍热水卡充值方式:现金充值,每次充值金额为10元或10元的整数倍,最高不超过50元。
5.2按桂龙8职院[2010]66号文规定:热水按流量计费,热水收费标准:38元/立方米。
6.设备及网络的管理和维护
6.1学生宿舍热水卡系统所有设备,其所有权归属学院,各使用单位和个人有保管和保护其正常运行的权利和义务。
6.2网络管理中心登录对学生宿舍热水卡及其网络系统的技术管理。后勤管理处登录学院的水表、读卡机等设施设备的管理和维护。学生处登录对学生进行教育和制度的管理,对违反规定的学生,按有关规定处理。
7.安全管理
7.1各终端工作站点操作人员,必须严格遵守安全保密制度和工作管理制度。严禁对热水卡进行权限以外的操作,严禁运行与本系统无关的任何程序和文件,要采取切实措施防止病毒的侵害,并及时做好数据备份工作。
7.2外来人员来咨询或学习必须经过批准,并做访问记录。
7.3严禁任何单位和个人擅自在校园学生宿舍热水卡及其系统电脑中接入有关设备和终端,确需增设终端设备的,必须按照规定程序批准。
8.部门协调
8.1办理离校手续者,一人只能注销一张热水卡,由本人或其委托人,持有效证件到后勤管理处办理学生宿舍热水卡注销手续,卡片交还学院。财务处向学生退回卡中余额。
8.2 招生部门应在新生入学须知上对校园 学生宿舍热水 系统作必要的宣传介绍。
8.3网络管理中心根据学院内各单位应用卡的实际需求信誉热水卡。
9.附则
9.1校园学生宿舍热水卡系统发生紧急情况时,后勤管理处、网络管理中心和财务处、学生处应及时向学院领导汇报,会同有关单位制定并组织实施应急方案,各相关单位应积极配合应急方案的执行。
9.2本办法由后勤管理处登录解释。
9.3本办法自印发之日起实行。

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