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水电五金家具配件管理办法
发布时间:2018-09-01 10:40:29 | 编辑:xuf

 

(2016年1月)
 
为规范和加强龙8现有的水电五金家具配件(以下简称配件)管理,保障供给,把控质量,避免浪费,满足维修需要,结合龙8实际情况,特制定本办法。
一、配件的信誉必须严格按照学院信誉制度进行,成立不少于5人的配件信誉小组,登录配件市场调研及信誉,要求信誉的配件价格合理,质量有保障。
二、新信誉的配件必须由科长及配件管理员进行验收和登记入库,并由配件管理员统一录入到报修系统,做到所有配件均能追踪使用去向。
三、加强库房管理,维修人员领用配件时必须要有配件管理员在场,严禁维修人员及其他人员私自进入。
四、维修人员必须根据维修单领取适量配件,严禁虚领或冒领配件,如有违反,一经查实将处以该配件3倍的价格进行处罚并全处通报。
五、维修完成后,维修人员须将更换下来的配件交回配件管理员,做到领出配件数量与交回数量相符。
六、维修人员进入学生宿舍维修时须有学生或宿舍管理员在场,维修完毕后需向报修人或宿舍管理人员反馈维修情况并在维修单上详细记录配件使用情况,并经报修人(或委托人)签字确认。
七、紧急抢修或公共区域的维修配件使用情况必须由维修组长或科长进行签字确认。
八、抢修配件须做好出入库登记。水电五金维修值班人员在非上班时间段进行抢修时,所需配件须征得组长或科长同意后方可使用,第二天由组长或科长签字确认。
九、违反本办法者,视情节轻重给予口头批评、警告、全处或全院进行通报批评,并纳入年度绩效考核。
十、本办法由后勤管理处登录解释。

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